Executive Personal Secretary to the Board of Directors
PT Perkebunan Hasfarm Sukokulon, sebuah perusahaan agribisnis terkemuka di Indonesia, sedang mencari seorang Executive Personal Secretary yang sangat terorganisir, proaktif, dan teliti untuk memberikan dukungan administratif dan operasional yang komprehensif kepada Dewan Direksi kami. Peran ini sangat krusial dalam memastikan operasional harian Dewan Direksi berjalan lancar dan efisien.
Berdiri di Jakarta Selatan, kami mencari seorang profesional yang akan membantu Dewan Direksi kami dalam mengatur jadwal, mengelola komunikasi, dan menyediakan dukungan logistik. Dengan pengalaman di bidang administrasi atau sekretaris eksekutif, Anda akan bekerja secara langsung dengan Dewan Direksi untuk memastikan setiap pertemuan dan kegiatan berjalan dengan baik.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengatur jadwal dan mengelola komunikasi Dewan Direksi, termasuk pertemuan, panggilan telepon, dan email.
- Menyusun dan mengelola dokumen resmi, laporan, dan catatan pertemuan.
- Menyediakan dukungan logistik untuk pertemuan Dewan Direksi, termasuk reservasi ruang, peralatan, dan transportasi.
- Mengelola agenda pertemuan dan memastikan Dewan Direksi mendapatkan informasi yang diperlukan tepat waktu.
- Mengkoordinasikan perjalanan dan akomodasi Dewan Direksi saat melakukan perjalanan dinas.
- Menyediakan dukungan administratif untuk proyek-proyek khusus Dewan Direksi.
- Mengelola dan memelihara arsip Dewan Direksi secara teratur.
- Menyediakan dukungan teknis untuk perangkat lunak dan peralatan yang digunakan Dewan Direksi, seperti Microsoft Office dan sistem manajemen konten.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- S1 atau diploma dalam bidang administrasi, manajemen, atau sekretaris.
- Minimal 5 tahun pengalaman sebagai sekretaris eksekutif atau administrasi di perusahaan terkemuka.
- Penguasaan bahasa Inggris dan Indonesia yang baik, baik secara lisan maupun tulis.
- Keahlian dalam menggunakan perangkat lunak administrasi seperti Microsoft Office, Google Workspace, dan sistem manajemen konten.
- Kemampuan untuk bekerja secara independen dan proaktif dalam mengelola tugas-tugas administratif.
- Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan beradaptasi dengan cepat terhadap perubahan.
- Kemampuan untuk berkomunikasi dengan efektif dengan berbagai tingkat manajemen dan eksekutif.
- Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan mengkoordinasikan tugas-tugas dengan berbagai departemen.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang